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    Melhorias no módulo de cópias-controladas 
  • Melhorias no módulo de cópias-controladas 

    Quem pode utilizar esse recurso?

    Recurso para todos os usuários, porém existem casos que é necessário pedir liberação ao administrador do projeto.

    Sabemos que uma boa gestão é um dos pontos mais importantes para o sucesso de um projeto e quanto mais pudermos automatizar as tarefas, menores serão as chances de falhas no processo.

    Pensando nisso estamos sempre inovando e promovendo melhorias para que você tenha sempre mais comodidade, agilidade e simplicidade nas tarefas de gerenciamento.

    Nosso módulo de cópias controladas foi desenvolvido para atender com total flexibilidade as implementações dos sistemas de gestão da qualidade (SQGs) dos diversos perfis dos nossos clientes e orientações normativas (ISO 9001, PBPQ-H, etc), permitindo a rastreabilidade dos documentos individualizada por cópia física, com QR-Codes exclusivos que são atribuídos ao destinatário de cada impressão (coordenadores, arquivo da obra, operários ou prestadores de serviços).

    Essa rastreabilidade permite identificar facilmente com quem estão as cópias que ficaram obsoletas ao longo do desenvolvimento do projeto, eliminando a necessidade da elaboração de 'Listas de distribuição de projetos' - que são geradas automaticamente pelo sistema.

    A partir de 1 de novembro de 2021 todas as impressões solicitadas de arquivos PDF serão geradas com as etiquetas QR-Code incorporadas nos arquivos entregues à copiadora, seguindo premissa inicial de que para cada cópia solicitada um QR-Code diferente será gerado, conforme abaixo:

    Na estampa incorporada, acrescentamos informações adicionais para evitar que a copiadora execute mais de uma vez a impressão do mesmo arquivo:

    E no recibo do pedido as etiquetas avulsas não serão mais geradas, mostrando a seguinte informação resumo:

    Para outros formatos de arquivos (DWG, PLT, DOC e etc) o sistema continuará gerando etiquetas avulsas para serem incorporadas no canteiro - permitindo o mesmo nível de rastreabilidade.

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