Equipes e usuários
Quem pode utilizar esse recurso?
Antes de enviar convites aos usuários, recomendamos que as equipes já estejam criadas, pois facilitará a manutenção de configurações e permissões dos usuários.
Acessando as equipes
1- Acesse o módulo "Administrar";
2- Clique em usuários;
3- Clique em equipes.
Criando equipes.
Após acessar a opção equipes clique no local indicado para criar uma equipe (1).
Preencha o nome (2), descrição (3), clique em criar (4).
Outra forma de criar equipes é através da copia de uma equipe existente.
Essa opção é bastante útil e pode economizar bastante tempo, pois a nova equipe herda todas as configurações da equipe original, mas devem ser revisadas.
Para isso basta escolher a equipe e clicar na opção de copiar (1).
Preencha os campos com nome (2), descrição (3), e clique em copiar (4).
Manutenção de equipes
Na coluna ações é possível editar, excluir e criar uma nova equipe através de cópia como mencionado acima.
Na coluna de módulos, você pode configurar quais módulos as equipes podem ter acesso e se a equipe é administradora.
Já na última coluna é possível verificar e organizar quais usuários fazem parte da equipe selecionada.
Enviando convites
Após acessar a seção de usuários, clique em novo membro.
Sugerimos que antes de enviar qualquer convite, as equipes necessárias sejam criadas antecipadamente, facilitando assim a gestão de permissões.
Você pode inserir um único e-mail ou uma lista de e-mails separados por ponto e virgula. Após inserir os e-mails, selecione uma equipe e confirme o envio.
Reenviando convites
Caso o usuário não tenha recebido ou perdeu o e-mail com o link do convite, você pode reenviar o convite. Para isso, após acessar a seção convites (1), escolha o usuário e clique sobre o ícone de exclamação (2).
Na próxima tela, clique no botão "reenviar convite".
OBS: O convite só pode ser reenviado a cada 2 dias.
Adicionando ou removendo o usuário da equipe
Após acessar a seção de usuário, será apresentado uma lista de usuários.
Clique no ícone que representa a equipe (1).
Agora basta fazer os ajustes necessários.
Definindo acesso do usuário aos módulos
Além de definir o acesso aos módulos para as equipes, também é possível definir acessos à um usuário específico.
Para isso, após acessar a seção usuários, clique em definir acesso (1). Para liberar ou bloquear o acesso clique nos cadeados (2).
Removendo acessos de usuários dos projetos
Para remover o acesso do usuário aos projetos, siga estes dois passos.
- remova o usuário das equipes conforme mostrado na seção "Adicionando ou removendo o usuário da equipe";
- remova o acesso do usuário aos módulos como mostrado no seção "Definindo acesso do usuário aos módulos".
O usuário continuará aparecendo na lista de usuário, porém não poderá acessar os projetos.
Caso seja necessário excluir a conta do usuário, entre em contato com nossa equipe de suporte neste link.
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