7 dicas para otimizar o processo de acompanhamento de obras

O acompanhamento de obras é uma etapa importante em qualquer projeto de construção civil, seja ele residencial ou comercial. Acompanhar de perto o desenvolvimento de uma obra garante que o resultado final esteja de acordo com o projeto inicial, dentro do prazo e do orçamento previstos.

Essa prática também permite identificar e solucionar problemas de forma rápida e eficiente, evitando atrasos e custos adicionais. Por outro lado, a falta de um acompanhamento adequado pode gerar diversos problemas, como desvios no projeto, atrasos na entrega, aumento dos custos e até mesmo o comprometimento da qualidade final da obra.

Neste artigo, vamos aprofundar a importância do acompanhamento de obras, as etapas envolvidas nesse processo e, principalmente, como otimizá-lo por meio do uso de ferramentas e tecnologias modernas. No decorrer deste texto, você encontrará dicas valiosas para garantir que seu projeto seja executado com sucesso, do início ao fim. Confira!

Qual a importância do acompanhamento de obras?

O acompanhamento de obras permite que os profissionais envolvidos nos projetos, monitorem de perto todas as etapas da obra, desde a fase inicial de planejamento até a conclusão. Com esse cuidado, é possível identificar e solucionar problemas de forma rápida, evitando atrasos, retrabalhos e custos adicionais.

Somado a isso, o acompanhamento garante que a obra seja realizada de acordo com o projeto inicial, respeitando os prazos, o orçamento e os padrões de qualidade estabelecidos.

Uma gestão eficiente do acompanhamento de obras proporciona diversos benefícios, como a otimização do uso de recursos, a melhoria da comunicação entre os envolvidos no projeto, e a redução de riscos.

Identificando e solucionando problemas de forma precoce, é possível evitar que eles se agravem e causem prejuízos maiores. Somado a isso, o acompanhamento permite que os profissionais envolvidos no projeto fiquem por dentro o progresso da obra de forma detalhada, o que facilita a tomada de decisões e a resolução de eventuais imprevistos.

Quais os riscos de não acompanhar?

A falta de uma gestão adequada pode gerar uma série de problemas que comprometem a qualidade final do projeto e geram prejuízos financeiros. Um dos principais riscos é o surgimento de desvios em relação ao projeto original, como alterações nas dimensões, acabamentos e materiais utilizados. Sem um controle rigoroso, é comum que ocorram desvios que podem comprometer a funcionalidade e a estética do ambiente.

Outro risco significativo é o aumento dos custos da obra. A falta de acompanhamento pode levar a desperdícios de materiais, mão de obra mal empregada e a necessidade de refazer serviços. Ainda, atrasos na execução da obra são frequentes quando não há um bom acompanhamento, o que pode gerar multas contratuais e prejuízos para todos os envolvidos no projeto.

A segurança da obra é outra área que pode sofrer o impacto da falta de acompanhamento. Problemas como a utilização de materiais de baixa qualidade, a falta de equipamentos de segurança e o não cumprimento das normas técnicas podem gerar acidentes de trabalho e colocar em risco a vida dos trabalhadores.

Essas questões podem refletir em não-conformidades e descumprimento dos requisitos de segurança e habitabilidade, o que pode gerar problemas legais e comprometer a imagem dos profissionais envolvidos no projeto. 

Quais as etapas da obra?

Uma obra, seja ela residencial, comercial ou industrial, passa por diversas etapas, desde a concepção inicial até a entrega das chaves. A duração e a ordem dessas etapas pode variar de acordo com o tipo de obra e a complexidade do projeto. A seguir, listamos algumas das principais fases. Confira!

Planejamento e projeto

Momento em que o cliente apresenta suas necessidades e expectativas para o projeto. Aqui, o profissional coleta e organiza informações sobre o terreno, legislação local, infraestrutura existente e outras características relevantes.

A partir daí é elaborado um projeto preliminar com a definição das principais características da obra, como layout, materiais e sistemas construtivos. Também são detalhadas questões técnicas do projeto como plantas, cortes, elevações e especificações técnicas para cada elemento da construção.

Licenciamento

São solicitadas as autorizações necessárias para a execução da obra, como alvará de construção e licença ambiental. Depois, o projeto executivo é submetido aos órgãos competentes para análise e aprovação.

Execução da obra

O terreno é preparado para receber a obra, com limpeza, terraplenagem e instalação de canteiro de obras. Em seguida é realizada a fundação da obra, etapa importante para garantir a segurança e estabilidade da construção.

Sobre as fundações, serão apoiados os elementos estruturais da edificação (pilares, paredes, vigas e lajes) conforme a solução estrutural adotada (concreto armado, madeira, metálica, ou, alvenaria estrutural), e sobre estes os elementos de vedação (alvenarias, divisórias dry-wall, etc)Depois, são realizadas as instalações hidráulicas, elétricas, sanitárias e de outros sistemas. Por fim, são executados os acabamentos, com revestimentos, pinturas, pisos e outros acabamentos finais.

Finalização e entrega

Com a obra pronta, os profissionais envolvidos realizam uma vistoria completa para verificar se tudo está conforme o projeto e as normas técnicas. A obra é entregue ao cliente, que realiza uma vistoria final antes de assinar o termo de recebimento. Nesta etapa, também se faz a entrega de toda a documentação da obra, como projetos, laudos e certificados (o databook da obra).

Como otimizar o acompanhamento de obras?

É possível otimizar o acompanhamento de obras, garantindo dinamismo na sua rotina sem perder a qualidade na gestão dos seus projetos. A seguir, listamos 7 dicas de como fazer isso. Confira!

1. Invista em um planejamento detalhado

O seu planejamento deve ser composto por um cronograma realista, com a definição de prazos claros para cada etapa da obra, inclusive, prevendo a ocorrência de imprevistos.

Os recursos, materiais e mão de obra devem ser distribuídos de forma coerente e consistente e a atribuição de responsabilidades e tarefas específicas para cada profissional também precisam ser realizadas.

2. Use a tecnologia

Utilize softwares para acompanhar o progresso da obra, controlar custos e gerar relatórios. Você também pode investir em drones, já que os equipamentos ajudam a realizar inspeções aéreas para obter imagens detalhadas e identificar problemas com mais rapidez.

3. Dedique uma atenção especial à comunicação

Realize reuniões regulares com todos os envolvidos no projeto a fim de alinhar expectativas e resolver problemas. É interessante incluir no cronograma a elaboração de relatórios periódicos com informações sobre o andamento da obra, custos e eventuais desvios. Plataformas como a webproject podem ajudar também nesse processo.

4. Mantenha um controle de qualidade

Realize inspeções periódicas para verificar se a obra está sendo executada de acordo com o projeto. Também é recomendado realizar testes nos materiais utilizados para garantir a qualidade. Lembre-se de verificar, constantemente, se a obra está sendo executada em conformidade com as normas técnicas e de segurança.

5. Faça um bom gerenciamento de riscos

Identifique os possíveis riscos que podem afetar a obra e elabore planos de contingência. Lembre-se de monitorar constantemente os riscos, ajustando os planos de contingência conforme necessário. Sempre que possível, contrate um seguro de obra para proteger o investimento em caso de imprevistos.

6. Seja flexível e esteja pronto para se adaptar a mudanças

Esteja preparado para adaptar o projeto e o cronograma em caso de imprevistos e tenha em mente que a agilidade na tomada de decisões é uma característica que deve ser desenvolvida a fim de resolver problemas e evitar atrasos.

7. Considere as necessidades e expectativas do seu cliente

Mantenha o cliente informado sobre o andamento da obra e sobre quaisquer problemas que possam surgir. O atendimento e comunicação durante a obra ajudam a manter o relacionamento, garantindo a satisfação e contribuindo para atingir as expectativas.

Quais erros evitar durante o acompanhamento?

Um dos erros mais frequentes no acompanhamento de obras é a falta de um planejamento detalhado, incluindo um cronograma realista e a definição clara de responsabilidades. Outro erro comum é a ausência de um controle de qualidade rigoroso, o que pode levar à utilização de materiais de baixa qualidade e à execução de serviços mal feitos.

A falta de comunicação entre os envolvidos no projeto é um fator que pode gerar diversos problemas, como atrasos e desentendimentos. Somado a isso, a falta de flexibilidade para adaptar o projeto às mudanças imprevistas também é um erro comum, que pode gerar custos adicionais e atrasos na entrega da obra.

Para evitar esses erros, é indispensável realizar inspeções periódicas na obra, utilizar ferramentas tecnológicas para auxiliar no acompanhamento e manter uma comunicação aberta e transparente com todos os envolvidos no projeto. Evitando esses erros e adotando as práticas corretas, é possível garantir que a obra seja entregue dentro do prazo, com qualidade e dentro do orçamento previsto.

Como você pode ver, o acompanhamento de obras é uma atividade essencial para garantir o sucesso de qualquer projeto de construção civil. Realizando uma gestão rigorosa e sistemática, é possível otimizar recursos, reduzir custos, garantir a qualidade do trabalho e entregar a obra dentro do prazo previsto.

O uso de ferramentas e tecnologias modernas, como softwares de gestão de projetos e drones, pode auxiliar significativamente nesse processo, proporcionando informações mais precisas e atualizadas sobre o andamento da obra.Você quer otimizar o processo de acompanhamento das suas obras? Conheça a plataforma webproject e descubra como ela pode ajudar você!